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Paiement et Encaissement - YoPlanning
Système de paiement sécurisé, complet et intégré pour gérer les transactions en ligne, les paiements sur site, les remboursements et les opérations de caisse.
Fonctionnalités Principales
Paiement en Ligne
Acceptation des paiements en ligne sécurisés 24/7
- Paiements par carte (Visa, Mastercard, Amex)
- Wallets (Apple Pay, Google Pay)
- Paiements par virement
- Lien de paiement envoyé au client
- Paiements sur mobile sans téléchargement
- Confirmation et reçu instantané
Fournisseurs
- Stripe (recommandé)
- PayPal
- Payline (Monext)
- Postfinance
- Adyen
Flexibilité des Modes de Paiement
Flexibilité des modes de paiement
- Paiement en espèces (au comptoir)
- Paiement différé (acomptes, soldes)
- Paiement en plusieurs fois
- Cartes bancaires internationales
- Terminal mobile pour paiements sur le terrain
Gestion des Remboursements
Gestion des remboursements automatisés ou manuels
- Remboursements en un clic depuis l’interface
- Remboursements partiels ou totaux
- Mise à jour automatique de la caisse
- Pas de frais supplémentaires sur les remboursements
- Documentation et suivi des opérations
Liens de Paiement
Génération de liens de paiement sécurisés
- Création et envoi rapide par email
- Personnalisation du lien et expiration configurable
- Intégration avec les réservations et bons cadeaux
- Suivi des paiements et rappels automatiques
Acomptes et Paiements Fractionnés
Gestion des acomptes, arrhes et paiements fractionnés
- Acomptes configurables par activité
- Paiements en plusieurs fois sans frais (via Payline ou Stripe)
- Relances automatiques sur solde restant
- Suivi précis des échéances
Caisse Certifiée
Module de caisse certifié conforme aux normes fiscales
- Caisse certifiée NF525 (France)
- Suivi des espèces, chèques, cartes
- Clôture quotidienne automatisée
- Gestion des trop-perçus
- Rapports de caisse détaillés
Opérations de Paiement
Traitement des Transactions
Gestion complète des transactions financières
- Suivi temps réel des paiements
- Validation automatique ou manuelle
- Gestion des échecs de paiement
- Virements consolidés hebdomadaires ou mensuels
Suivi en Temps Réel
Suivi des paiements et des encaissements
- Tableaux de bord financiers
- Statut des paiements visible instantanément
- Alertes et notifications en cas d'impayé
- Rapprochements automatiques
Relances Automatiques
Relances automatiques des paiements
- Messages personnalisés
- Planification des rappels
- Réduction des impayés et no-shows
Reporting et Conformité
Rapports Financiers
Rapports financiers avancés
- Chiffre d’affaires par période
- Suivi des remboursements
- Analyse par moyen de paiement
- Détection de saisonnalités
- Performance des encaissements
Intégration Comptable
Intégration avec logiciels comptables
- Export vers Pennylane ou tout ERP
- Journal de caisse synchronisé
- OD automatisées
- Adaptation à la comptabilité analytique
Conformité Fiscale
Conformité fiscale et réglementaire
- TVA multi-taux configurable
- Certificat de conformité fiscale (France)
- Archivage et audit trail complet
- Respect du RGPD et PCI DSS
Sécurité et Confiance
Sécurisation des Transactions
Sécurisation des transactions
- Chiffrement SSL/TLS
- Tokenisation des données
- Authentification 3D Secure
- Détection de fraude par IA
Fiabilité et Transparence
Fiabilité et transparence
- Aucune surprise tarifaire
- Paiements et remboursements traçables
- Expérience utilisateur fluide
Bénéfices Clés
- Paiement 100% sécurisé en ligne et sur site
- Flexibilité des modes et calendriers de paiement
- Caisse certifiée pour conformité fiscale
- Automatisation des remboursements et relances
- Visibilité financière totale en temps réel
- Rapprochements simplifiés avec export comptable
Cas d'Usage
- Structures saisonnières avec acomptes
- Écoles de sport avec paiements en plusieurs fois
- Activités outdoor avec paiements sur le terrain
- Centres de loisirs avec caisse mixte
- Entreprises internationales ou multi-sites