Gestion Financière & Facturation - YoPlanning

Fonctionnalités Principales

Facturation Automatique

Facturation automatique basée sur les réservations et le planning

• Génération instantanée de factures conformes
• Personnalisation des modèles de facture
• Gestion des acomptes, soldes et abonnements
• Transformation de devis en facture en un clic
• Envoi automatique aux clients

Suivi Financier Détaillé

Suivi financier détaillé et rapports automatisés

• Chiffre d'affaires par période ou activité
• Rapports de trésorerie et flux de trésorerie
• Analyse des impayés et des paiements
• Comparatifs saisonniers et prévisions
• Tableaux de bord visuels et personnalisables

Gestion Proactive des Encaissements

Gestion proactive des encaissements et décaissements

• Prévision des flux financiers
• Suivi des échéances et relances automatiques
• Anticipation des besoins de trésorerie
• Analyse des décalages de paiement

Gestion des Honoraires

Gestion des honoraires et rémunérations des collaborateurs

• Fiches d'honoraires automatiques basées sur le planning
• Paramétrage des taux et règles de rémunération
• Historique des paiements par intervenant
• Exports compatibles avec la paie et la comptabilité

Suivi des Dépenses

Suivi des dépenses et frais opérationnels

• Saisie et catégorisation des dépenses
• Gestion des notes de frais
• Contrôle budgétaire
• Rapports consolidés des charges

Conformité et Intégration

Conformité Fiscale

Conformité aux normes fiscales françaises et européennes

• NF525 / Loi 2018 sur les caisses
• Attestation de conformité téléchargeable
• Gestion des taux de TVA
• Archivage légal des documents
• Numérotation séquentielle et traçabilité totale

Intégration Comptable

Connexion native avec les logiciels comptables

• Exports vers Pennylane, Sage, Cegid…
• Synchronisation des journaux comptables
• Réduction des saisies manuelles
• Compatibilité avec les cabinets comptables

Exports de Données Financiers

Exports de données financiers

• Export Excel, CSV, API
• Partage sécurisé des données
• Historique des exports automatiques

Gestion des Factures

Gestion Avancée des Groupes et des Entreprises

Gestion avancée des groupes et des entreprises

• Facturation de groupes avec participants multiples
• Répartition des coûts et acomptes collectifs
• Facturation B2B avec conditions spécifiques
• Comptes clients dédiés et reporting entreprise

Relances et Suivis Automatisés

Relances et suivis automatisés

• Relances programmées pour impayés
• Suivi des paiements et des soldes
• Alertes en cas de dépassement d'échéance

Automatisation et Efficacité

Automatisation des Processus Financiers

Automatisation des processus financiers

• Réconciliation automatique des paiements
• Élimination des erreurs manuelles
• Workflow configurable pour validation et relance
• Standardisation des procédures internes

Optimisation des Coûts et des Marges

Optimisation des coûts et des marges

• Réduction des frais de gestion
• Centralisation des opérations financières
• Amélioration de la rentabilité

Analyses Avancées

Indicateurs Financiers Clés

Indicateurs financiers clés

• Marge par activité ou produit
• Taux de paiement à temps
• Durée moyenne de recouvrement
• Évolution et tendances du CA

Analyse Stratégique et Prévisions

Analyse stratégique et prévisions

• Prévision de chiffre d'affaires
• Analyse des pics d'activité
• Ajustement des tarifs selon performance
• Planification budgétaire

Bénéfices Clés

• Centralisation totale de la gestion financière
• Facturation automatisée et conforme
• Suivi en temps réel des performances
• Gestion simplifiée des honoraires et des frais
• Réduction des tâches manuelles
• Intégration comptable native
• Optimisation des flux de trésorerie
• Conformité légale assurée

Cas d'Usage

• Entreprises avec facturation complexe
• Écoles de sport avec rémunérations variables
• Centres de loisirs saisonniers
• Associations réglementées
• Multi-sites avec reporting consolidé
• Organisations cherchant automatisation comptable